Du som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister. Syftet med lagen är att skydda seriösa företagare mot illojal konkurrens. Lagen innebär att Skatteverkets kontrollmöjligheter ökar och att det blir svårare för oseriösa företag att undanhålla intäkter.
För att uppfylla de krav som lagen ställer ska alla kassaregister vara certifierade samt anslutna till en kontrollenhet. Alla kassaregister på marknaden ska förses med en tillverkardeklaration som visar att kassaregistret överensstämmer med kraven. Som företagare måste du från 1/1-2010 kunna visa att du beställt ett certifierat kassaregister som kommer att vara installerat senast den första juli 2010. Det är viktigt att systemstödet kan hantera alla rutiner för kassaarbete, att det är logiskt uppbyggt och lätt att använda. Det är ju oftast ett högt tempo i en butik och det gäller verkligen att den manuella felrisken är så liten som möjligt. Du måste kunna välja hur du vill arbeta – om det sen är via knapptryckning, mus, touchskärm eller streckkodsläsare är upp till dig liksom valet av kontant- eller kortbetalning. Det är ju faktiskt så att de allra flesta av oss småföretagare vill tjäna vita pengar och då är en ”svart låda” och ett certifierat kassaregister ett steg i rätt riktning.
Är du osäker på vilken utrustning du behöver, kontakta oss så informerar vi om vilken utrustning just du behöver. Tänk på att det är viktigt att du har beställt ett godkänt kassaprogram före 1 januari 2010 för att inte drabbas av kontrollavgift från Skatteverket.
Kort om Hogias systemstöd för kassa
Hogia Small Office kassaprogram är godkänt och finns med på Skatteverkets lista för godkända kassor. Kassaprogrammet bygger på den senaste tekniken och ger dig trygghet. Lösningen bygger på att vi alltid har en backup (säkerhetskopia) hos oss och om något skulle hända med din hårdvara kommer du snabbt igång igen. Du riskerar aldrig att förlora data. Rekommendationen att man uppgraderar sin befintliga pc (POS). Vårt system bygger på en distribuerad lösning vilket innebär att man delvis arbetar över Internet. Enklast vänder kunden sig till Smålandsbörsen eller Hogia för en intresseanmälan, där vi också kan svara kunden vad just de behöver göra. ROM-kassa (dvs ej pc/datorkassa) kan vara kostsammare att uppgradera och vi rekommenderar då byte till pc (POS) kassa för säkerhet och för att kunna möta Skatteverkets krav.
För mer information om Hogia Small Office Kassa gå till http://www.hogia.se/smalloffice/kassaregister/