Ett företag är idag som regel beroende av snabba beslutsvägar som bygger på tillgänglig och i allra högsta grad aktuell information. I samband med månadsrapportering eller periodbokslut skall en mängd information sammanställas av företagets ekonom. Varje ansvarig vill ha uppgifter om omsättning och resultat för just sin grupp. För ekonomen är varje månadsskifte förenat med massor av arbete och rapporter som skall skickas till höger och vänster och vad händer om de ansvariga dessutom vill ha informationen oftare? De sedvanliga månadsrapporterna är kanske inte tillräckliga för att ta beslut i rätt tid på rätt underlag i en situation där ett beslut måste fattas snabbt?
Vad finns det då för alternativ? Ja ett sätt är naturligtvis att ändra rutinerna så att rapporterna kommer oftare, att använda mail istället för att skicka papper är naturligtvis ett enkelt sätt att skynda på informationen. Men detta förutsätter likväl att ekonomen inte är upptagen med andra arbetsuppgifter utan kan förse dig med information så ofta som du behöver det. Återstår att ta saken i egna händer och göra det själv med andra ord!
Då uppkommer frågan; hur då? Antingen blir du som rappportmottagare också en användare av ekonomisystemet, det går naturligtvis bra men det förutsätter i de flesta fall också en utökning av antalet licenser av systemet och också någon form av behörighetsbegränsning eftersom ekonomen med stor säkerhet inte vill, eller får, släppa in alla rapporteringsmottagare i ekonomisystemets allra innersta delar, med den risk de kan komma att utgöra för reskontra och huvudböcker.
Moderna ekonomisystem kan numera ofta tillhandahålla och distribuera dagsfärsk ekonomisk information via nätet. Mottagarna av informationen behöver alltså bara en vanlig webbläsare och kan sedan själv hämta aktuella rapporter och analysera siffrorna, snabbt och lättillgängligt och framför allt på en tid som passar just honom eller henne. Vilken ekonomisk information som ska distribueras på nätet och till vilka mottagare avgör och administrerar företagets ekonomiansvarig eller dylik person.
Företaget vinner också ett antal fördelar genom detta:
Sköter företaget ekonomihanteringen för andra företag, som service- eller redovisningsbyrå är naturligtvis fördelarna ännu tydligare eftersom företagets kunder genom denna hantering kan få tillgång till omedelbar information kring just sitt eget företag utan att de själva ansvarar för själva driften.
Läs gärna mer om Hogia Webbrapporter »