Anläggnings-& inventariehantering

Kontroll över anläggningar och inventarier ger många fördelar, det är inte bara ett register vilket som helst. 

I bokföringsnämndens allmänna råd 2006:1 kan man i punkt 4 läsa att anläggningsregistret skall innehålla följande för varje enskild tillgång:

• Anskaffningsvärde
• Anskaffningstidpunkt
• Tillämpad avskrivningsmetod eller uppgift om att tillgången inte skrivs av.
• Nyttjandeperiod
• Ackumulerande avskrivningar
• Ackumulerande nedskrivningar
• Uppgift som gör det möjligt att utläsa det avskrivningsbara beloppet, om detta för en tillgång avviker från ett belopp som motsvarar tillgångens anskaffningsvärde och eventuellt uppskrivningsbelopp och
• uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången.

Detta gäller alla företag som inte får upprätta ett förenklat bokslut enligt 6 kap bokföringslagen. (1999:1078) Det innebär att det gäller t.ex. alla aktiebolag och ekonomiska föreningar .

För de företag som ska lämna årsredovisning gäller också följande uppgifter: 

• Ackumulerande uppskrivningar
• Eventuella korrigeringar av tidigare års av-, ned- eller uppskrivningar
• Omklassificeringar och
• tidpunkt för uppskrivning
  

Det är således en stor mängd uppgifter som ska beskrivas och dokumenteras på ett fastställt sätt och över en tidsmässigt lång period, inte bara ett register vilket som helst alltså!

I inkomstskattelagen kapitel 18, 19 och 20 stadgas också för inventarier, byggnader och fastigheter hur avdrag kan och ska göras för att tillgångarna löpande ska beskattas korrekt.

För inventarierna gäller antingen räkenskapsenlig avskrivning med 30 % per år enligt huvudregel, eller restvärdesavskrivning med 25 % per år av avskrivningsunderlaget.

Som ett alternativ till huvudregeln inom räkenskapsenlig avskrivning kan också en kompletteringsregel med 20 % avdrag per år beräknat på anskaffningsvärdet användas.
För en ordentlig beskrivning över de olika metoderna se Ekonomi-info.

För byggnader gäller enligt kapitel 19:

” 5 § Värdeminskningsavdragen ska beräknas enligt avskrivningsplan efter en viss procentsats per år på byggnadens anskaffningsvärde. Procentsatsen ska bestämmas med hänsyn till byggnadens ekonomiska livslängd.” 

Här gäller alltså att man ska ta hänsyn till livslängden på fastigheten på samma sätt som görs när det gäller vanlig planmässig avskrivning av inventarier.
Slutligen gäller för markanläggningar, som beskrivs i kapitel 20:

5 § Värdeminskningsavdragen ska beräknas enligt avskrivningsplan till högst tio procent per år av anskaffningsvärdet för täckdiken och skogsvägar och till högst fem procent per år av anskaffningsvärdet för andra markanläggningar.

Sammanfattningsvis är det en hel del att hålla reda på när det kommer till ett företags anläggningar och inventarier. Här ovan har bara utgångspunkten för resonemanget varit att beskriva de regelverk vi har att hålla oss till och arbeta efter för att uppfylla våra myndigheters krav på oss , men naturligtvis gäller att vi har mer att vinna på en bra hantering än bara den vinst som kommer av att vi uppfyller minimikraven. 

Läs gärna mer om övriga fördelar på: ekonomi-info.nu  

Och titta gärna in på:  hogia.se/software för att se hur Hogia Ekonomi Anläggning kan göra det enkelt att uppfylla kraven och ge många fördelar därtill.