Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar

Bokföringsnämnden (BFN) har beslutat om ett nytt allmänt råd samt tillhörande vägledning om årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1), s.k. K2-regler. BFN har i vägledningen samlat de regler som ekonomiska föreningar som är mindre företag* enligt årsredovisningslagen kan välja att tillämpa när årsredovisning skall upprättas. Om ett företag väljer att tillämpa det allmänna rådet skall det tillämpas i sin helhet. Vägledningen får inte tillämpas av ekonomiska föreningar som är mindre företag och samtidigt moderföretag i en större koncern.

Vägledningen innehåller lagregler, det allmänna rådet, kommentarer och exempel. Ett företag som väljer att tillämpa det allmänna rådet skall inte tillämpa andra allmänna råd, rekommendationer eller specifika uttalanden när det skall upprätta årsredovisning. Vid fusion skall dock BFN:s regler om fusion av helägt aktiebolag och redovisning av fusion tillämpas. När det gäller frågor som rör t.ex. löpande bokföring och arkivering av räkenskapsinformation tillämpas bokföringslagens bestämmelser och BFN:s normgivning på det området. Även BFN:s normgivning om anläggningsregister tillämpas tillsammans med det allmänna rådet om årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar.

K2-reglerna präglas av förenklingar som t.ex. ger företaget möjlighet att välja schablonlösningar och innebär bl.a. följande:

• Inkomster och utgifter under 5.000 kr behöver inte periodiseras.
• Internt upparbetade immateriella tillgångar får inte aktiveras.
• Maskiner, inventarier och immateriella anläggningstillgångar får skrivas av på fem år.
• Åtaganden behöver inte redovisas som avsättningar om summan av dessa kan antas understiga det lägsta av 25.000 kr och 10 % av det egna kapitalet vid årets ingång. Detta gäller dock inte pensionsförpliktelser, inklusive särskild löneskatt.

Regelverket kan tillämpas för årsredovisningar som upprättas per den 31 december 2009. Fram till dess att alla regelverk är klara och nödvändiga förändringar har gjorts med anledning av pågående statliga utredningar kommer K2 att vara frivilligt. Befintlig normgivning kommer att finnas kvar som alternativ.

För mer info se: bfn.se

*Som mindre företag räknas företag som inte uppfyller mer än ett av följande tre villkor de senaste två räkenskapsåren:

• medelantalet anställda har varit mer än 50,
• balansomslutningen har varit mer än 25 miljoner kr och
• nettoomsättningen har varit mer än 50 miljoner kr.