Bokföringsnämndens allmänna råd om verifikationer

Bokföringsnämnden (BFN) har lämnat ut allmänna råd om verifikationer (beslutade 25 oktober 2000). Bestämmelser om verifikationer finns bl a i 5 kap Bokföringslagen. BFN fastslår att en verifikation skall dokumentera en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen och skall normalt inte samtidigt utgöra en del av den löpande bokföringen. Mottagna verifikationer Det är tillåtet att i bokföringen arbeta med elektroniska kopior av räkenskapsinformation som mottagits i vanlig läsbar form. Detta gäller dock endast om:

Originalet arkiveras.

Möjligheterna att följa sambandet mellan det arkiverade originalet och bokföringsposten säkerställs.

Kontering Kontering på verifikation skall ske om det behövs för att säkerställa sambandet mellan en verifikation och en bokföringspost. Kontering på verifikation innebär att en verifikation tillförs uppgift om på vilka konton bokföringen skall ske. Konteringen skall tillföras verifikationen på ett varaktigt sätt samt vara tydlig och lätt att urskilja från övriga uppgifter. Rättelse av verifikation Rättelse skall ske på ett sådant sätt att den ursprungliga uppgiften klart framgår. Sker rättelse genom att en verifikation ersätts med en ny utgör även fortsättningsvis den ersatta verifikationen räkenskapsinformation. Fakturor i komprimerad form på lista Det är tillåtet att komprimera uppgifter från utgående fakturor i listor och använda dessa listor som verifikationer i företagets egen bokföring om listan uppfyller vissa grundkrav:

En och samma lista får som mest avse fakturering under en dag.

Varje i listan ingående faktura skall vara klart avskild från övriga fakturor.

Varje faktura skall vara försedd med fakturanummer.

Varje faktura skall uppfylla samtliga de i lag angivna kraven på vilka uppgifter en verifikation skall innehålla.

För mer info se: BFN.