Extern och intern representation

Fråga: Jag skall bokföra en del kreditkortskvitton. Vilka beloppsgränser är det som gäller för extern och intern representation och på vilka konton bokför man det? Svar: Numera är avdraget för både extern och intern representation högst 90 kr per person och tillfälle (exklusive moms). När representationen avser andra måltidsutgifter än lunch, middag eller supé medges endast avdrag med 60 kr per person (exklusive moms). Skäligt avdrag för t ex teaterbiljett eller vid extern representation greenfee-avgift medges med 180 kr per person (exklusive moms). Som intern representation räknas bl a personalfester och informationsmöten med de anställda. För kringkostnader vid personalfester bör avdrag medges med skäligt belopp, dock högst 180 kr per person (exklusive moms). Detta innebär att max medges avdrag med 90+180= 270 kr (exklusive moms). Observera att man endast får avdrag för två personalfester per år. Tänk på att alltid notera gästernas namn och företag samt syftet med representationen på kvittona. För att representationen skall vara avdragsgill krävs ett omedelbart samband med företagets affärsverksamhet, t ex som avslutning på affärsförhandlingar. Om det är fråga om demonstrationer, visningar, styrelsesammanträden, revision, bolagsstämma eller föreningsstämma medges avdrag för enklare förtäring med 60 kr per person (exklusive moms). Avdrag för representationsgåva medges med 180 kr (exklusive moms) men inte vid helger eller personliga högtidsdagar. Observera att särskilda regler gäller för gåvor till anställda. Avdragsgill extern representation bokförs på konto 6071 "Representation, avdragsgill" (BAS 96: 7171) och extern representation som inte är avdragsgill på konto 6072 "Representation, ej avdragsgill" (BAS 96: 7172). Avdragsgill intern representation bokförs på konto 7631 "Personalrepresentation, avdragsgill" (BAS 96: 5871) och intern representation som inte är avdragsgill på konto 7632 "Personalrepresentation, ej avdragsgill" (BAS 96: 5872). Observera att momsen på ej avdragsgill representation inte är avdragsgill utan bokförs ihop med den ej avdragsgilla representationen på konto 6072 respektive 7632.