Far har ordet, del 3

Förtroendehuset

Marknaden för förtroendeskapande tjänster kommer till följd av förändringar i revisionsplikten att förändras. Behovet av förtroende förändras däremot inte. Men det kommer att finnas fler tjänster att välja mellan för att tillgodose detta behov.

För att tydliggöra revisions- och rådgivningsbranschens tjänster har Far, branschorganisationen för revisorer och rådgivare, låtit ”bygga” Förtroendehuset. I Förtroendehuset, som mycket väl kan vara just din revisions- eller redovisningsbyrå, presenteras de tjänster som du kan använda dig av för att öka förtroendet för ditt företag.

Vill du höja värdet på ditt företag och samtidigt begränsa dina risker?

I Förtroendehuset är allt möjligt. Här erbjuder revisorer och rådgivare tjänster som ger högsta möjliga förtroende på marknaden och samtidigt skapar värde i ditt företag.

Genom Förtroendehuset erbjuder revisions- och rådgivningsbranschen ett brett utbud av förtroende- och värdeskapande tjänster. Revision, där revisorn granskar hela årsredovisningen och bolagets förvaltning, är fortfarande den tjänst som ger störst trygghet. Men eftersom behoven varierar erbjuder Förtroendehuset även granskningstjänster av mer begränsad karaktär. Dessa kan exempelvis bestå av en begränsad granskning av hela årsredovisningen, revision av en viss post i årsredovisningen, granskning av annat än siffror eller granskning som företaget själv bestämt inriktningen på.
I Förtroendehuset finner du även redovisningstjänster såsom it-baserade lösningar för löpande bokföring, hantering av leverantörsfakturor, lönetjänster, upprättande av finansieringsanalyser, bokslut och årsredovisningar m.m. Du erbjuds skatte- och affärsrådgivningstjänster; allt från företagsombildningar av enskild firma till aktiebolag och upprättande av inkomstdeklarationer till komplexa affärstransaktioner och företagsöverlåtelser.

I Europa pågår för närvarande en intensiv process med att förenkla förutsättningarna för de små och medelstora företagen. I mitten av april samlades revisorer och rådgivare från hela Europa i Venedig för att diskutera hur revisions- och rådgivningsbranschen kan medverka i denna process. En gemensam ståndpunkt var att revisions- och rådgivningsbranschen måste bli bättre på att anpassa sitt tjänsteutbud efter företagens behov. Jag hade förmånen att få presentera Förtroendehuset vid denna kongress. Utan att överdriva kunde jag konstatera att svenska revisorer och rådgivare kommit långt i denna process jämfört med de flesta andra Europeiska länder.
Europas politiker talar gärna om att de framlagda förenklingsförslagen ska leda till kostnadsbesparingar för företagen. Inom EU har det, liksom i Sverige, satts upp mål som innebär att de samlade kostnaderna för företagens så kallade ”administrativa bördor”, vilka innefattar såväl bolagsjuridik som redovisning och revision, ska reduceras med 25 %. Denna teori har visat sig vara mycket svår att omsätta i praktiken, inte minst i Sverige där målet var att spara 25 miljarder kronor fram till 2010, ett mål som inte kommer att uppnås. Många av de förenklingsförslag som hittills presenterats har av olika anledningar tyvärr stoppats i remisskedet för vidare utredning. Ett utredningsförslag som däremot blivit lett till lagförslag är slopandet av revisionsplikten för de minsta aktiebolagen.

Förslaget innebär att ett aktiebolag som de senaste två åren endast har överskridit ett av följande gränsvärden, från och med den 1 januari 2011 får möjlighet att välja revision på frivillig basis:

Antal anställda:		3 personer
Summa tillgångar:		1 500 000 skr
Nettoomsättning:		3 000 000 skr

 
ska fattas av bolagsstämman och registreras hos Bolagsverket. Ett sådant beslut bör, enligt min uppfattning, föregås av en noggrann konsekvensanalys. Det finns nämligen ett antal situationer då det kan komma att bli riktigt kostsamt att välja bort revisionen. Exempel på sådana situationer kan vara att det finns planer på att utöka verksamheten, att bolaget är i behov av externt kapital till följd av planerade investeringar, att man avser att sälja bolaget inom några år, att finns det planer på att ta in externa ledamöter i styrelsen eller att ett bolags resultat väntas sjunka och någon stor leverantör då kan komma att vilja se över sina kreditrisker. Samtliga beskrivna situationer kan leda till att någon av intressenterna vill att en oberoende granskning i form av revision ska ske. Att revidera ett bolag som inte reviderats de närmast föregående åren kommer att kräva en extra stor insats från revisorns sida då det bland annat gäller att skaffa sig kunskap och förståelse för bolagets interna kontrollsystem samt att med rimlig säkerhet kunna uttala sig om riktigheten i den ingående balansen. Det är inte osannolikt att bolagets kostnader för denna insats kan bli de mångdubbla i jämförelse mot att bolaget från början valt att ha kvar revisionen.
   
Även om det kommer att finnas många situationer då behovet av revision inte kvarstår, minskar med all sannolikhet inte behovet av förtroendeskapande tjänster. De flesta små företag har inte några effektiva styrmedel för sin verksamhet utöver den löpande rapporteringen från revisorn eller redovisningskonsulten. Därför är det extra viktigt att företagaren ställer höga krav på dessa personer och kvaliteten på de tjänster och produkter som de levererar. I syfte att höja kvaliteten och bland annat ge Sveriges företagare en möjlighet att få en bättre insikt i och förståelse för marknadens redovisningstjänster har Far tillsammans med SRF antagit Reko, Svensk standard för redovisningstjänster. Medlemmarna i Far och SRF är, då de tillhandahåller redovisningstjänster, skyldiga att följa Reko. Av Reko framgår klart och tydligt vilka krav ett företag kan ställa på sin rådgivare när de köper redovisningstjänster. Målet är att standarden ska leda till en effektivisering av företagens beslutsprocess genom en kvalitetshöjning av branschens redovisningstjänster.

I de fall företaget eller dess intressenter känner behov av att komplettera redovisningstjänsterna med ytterligare förtroendeskapande tjänster kan dessa tjänster kombineras med revision eller med ”annan granskning med begränsad inriktning eller omfattning”. De sistnämnda tjänsterna kan väljas allt efter företagets behov och kan även kombineras. Det kan vara fråga om att revidera ett varulager, granska att ett kontrakt efterlevs, granska enskilda rutiner, granska att vissa kriterier för ett bidrag uppfylls m.m.
Förtroendehusets arkitekt har utgått från företagens faktiska behov och intressen. De som är verksamma i Förtroendehuset måste ha god kännedom om husets alla tjänster för att kunna erbjuda rätt tjänst vid rätt tillfälle. Dessutom ska de alltid erbjuda sina tjänster utifrån kundens behov och i möjligaste mån föreslå alternativa lösningar. En viktig förutsättning för att din revisor och/eller rådgivare ska kunna leva upp till Förtroendehusets krav är att du ger henne/honom möjlighet att vara med från början.

En bra slutprodukt kräver god planering. Låt oss göra denna tillsammans, i Förtroendehuset!     
 
Bengt Skough