Finansiell rapportering

Varför är finansiell och ekonomisk information så viktig? Är inte företagsledningen insatt i hur verksamheten går och vilka behov företaget har? På ett övergripande plan är det nog så, men den finansiella informationen ger ett mer objektivt svar på hur verksamheten går. Den ger möjlighet till jämförelse och utvärdering. Den ger också en jämförelse över tid som är nödvändig för att överbrygga säsongsvariationer. Rapporteringen är vidare ett verktyg för att förmedla information om företaget till företagets alla olika intressenter och dessutom finns lagstadgade krav på att upprätta och offentliggöra vissa finansiella rapporter.

Den finansiella informationen för avslutade perioder sammanfattar i ekonomiska tal hur företagets verksamhet har gått, hur företaget är finansierat och hur man har använt sina tillgångar. När man gör ett bokslut – oavsett om det är för en månad, ett kvartal eller ett år – skapar man ett tillfälle att utvärdera om verksamheten ger den ekonomiska avkastning som företagsledning och ägare förväntar sig. Den finansiella informationen är också utgångspunkten för prognoser och budgetar och ligger därmed till grund för viktiga och nödvändiga beslut om framtiden. Genom att analysera den finansiella informationen kan företagets interna och externa intressenter exempelvis utvärdera företagets behov av tillkommande finansiering, utvärdera den ekonomiska avkastningen, jämföra företagets ekonomiska utveckling med dess konkurrenters utveckling samt bedöma tillförlitlighet i tidigare prognoser. En professionellt utformad och upprättad finansiell rapport är ett utmärkt och nödvändigt instrument för att bygga och upprätthålla ett förtroende hos företagets intressenter.

Vilka är då företagets intressenter? Det kan vara ägare, företagsledning, leverantörer och potentiella leverantörer, kunder och potentiella kunder, myndigheter, investerare och potentiella investerare, kreditgivare och konkurrenter, vilka alla har ett intresse i företagets affärsställning. Det är då viktigt att visa professionella och rättvisande rapporter.

Det viktigaste syftet med finansiell och ekonomisk rapportering måste ändå anses vara att ge nödvändig och viktig information till dem som fattar beslut om företaget både på kort och på lång sikt. Dessa beslut baseras ju oftast på företagets ekonomiska utveckling och därför är tillförlitlighet i de ekonomiska rapporterna av största vikt, att de visar korrekta siffror är naturligtvis ett grundkrav men minst lika viktigt är att utbudet av rapporter är stort och kan anpassas med hjälp av en mix av t.ex. redovisnings- och reskontrarapporter tillsammans med de för företaget mest relevanta nyckeltalen som stämmer för den bransch och den verklighet som företaget verkar i.

För att olika intressenter på ett meningsfullt sätt ska kunna analysera och jämföra skilda företags verksamhetsutfall, t.ex. inom en viss bransch, behöver årsredovisningar och andra finansiella rapporter utformas enligt enhetliga redovisningsprinciper och innehålla relevanta och aktuella upplysningar.

Mitt råd är att ge företaget en kvalificerad sammanställning av rapporter, antagligen från en palett av olika programprodukter. Se till att data kan överföras ”sömlöst” mellan produkterna och ge de rapporteringskrav du har tid att växa fram och att låt dem mogna in i verksamheten. Lägg sedan, inte minst viktigt, också tid på att rätt tolka informationen. Låt flera på företaget vara med i processen, dels för att det engagerar medarbetarna men också för att faktiskt fler alltid brukar se mer!

Lycka till i det viktiga rapporteringsarbetet och titta gärna mer här: hogia.se/qa på vad Hogias olika programprodukter har att erbjuda vad gäller samordnad ekonomisk och finansiell rapportering.