Kassaregister – en nuläges- och framtidsbeskrivning

Thor Johnsson, Hogias kassaexpert för småföretagare, berättar om kassaregisterlagen som infördes den 1 januari 2010.

I Sverige infördes 1 januari 2010 en ny kassaregisterlag vilket innebar att i princip alla företag som säljer varor och tjänster mot kontant betalning också skall ha ett certifierat kassasystem. Ett certifierat kassasystem består av ett tillverkardeklarerat kassasystem samt en certifierad kontrollenhet. Tillsammans bildar dessa ett certifierat system. Skatteverket kontrollerar att lagen följs och att butiker har ett certifierat kassasystem. Som handlare skall man alltid erbjuda kunden ett kvitto. När skatteverket gör besök hos butiker kontroller man också att handlaren lämnar över ett kvitto till kunden. 

Det finns undantag t ex för torghandel som kan vara allt från just en handlare på torget till tillfällig försäljning i lokal såsom sommarkiosk eller liknande. Dessa undantag ser skatteverket över just nu och ett förslag skall lämnas in inom kort för att kassaregisterlagen även skall gälla torghandel och för företag med en omsättning mellan ett och upp till fyra prisbasbelopp. Idag gäller kassaregisterlagen för företag med en kontant årsomsättning över fyra prisbasbelopp men det nya förslaget innebär att endast företag med omsättning under ett prisbasbelopp skall undantas.

Kontrollenheten tar emot data från kassan och krypterar informationen som bara kan dekrypteras av skatteverket. Skulle kontrollboxen sluta fungera stoppar också kassan och försäljningen får då ske med handskrivna kvitton med förtryckt nummerserie. Just kontrollenhet är något som ofta är kritiserat då man anser att det går att bygga säkra kassor utan kontrollenhet. Som exempel levererade Hogia Small Office ett kassasystem i januari 2010 där all data synkroniseras till en server på Hogia. Bryts Internetförbindelsen fortsätter kassan att fungera och data sparas lokalt. När Internet sedan kommer igång igen synkroniseras all data.

I Norge överväger man också en ny kassaregisterlag. Man har bland annat tittat på Sveriges kassaregisterlag. De kommer, som det ser ut idag, att till stora delar kopiera den svenska lagen men med en väsentlig skillnad, man avser inte ha med kontrollenhet. Här kommer man istället att ställa högre krav på tillverkarna av kassasystem, som kommer att få garantera att deras system följer lagen och inte går att fuska i. En annan skillnad är att i Norge kommer man inte göra undantag för torghandel.

I Sverige bildades i början av 2010 ett kassaregisterråd under IT och Telekomföretagen på uppmaning av Svensk Handel och Skatteverket. Syftet med kassaregisterrådet är bland annat att verka för en seriös bransch, samtala med myndigheter och branschorganisationer. I Norge kommer det också att bildas ett kassaregisterråd och en stor fördel är att man får ett branschråd innan lagen träder i kraft. Rådet kan då i högre utsträckning vara med och påverka i ett tidigare skede av förloppet.

För mer information om kassaregisterlagen se: skatteverket.se


Läs gärna mer om Hogias olika lösningar för kassaregisterhantering på:
www.hogia.se/fashion
www.Hogia.se/smalloffice
www.Hogia.se/handel