|
Kvalitetssäkrad Redovisning
Susanne Edsund, Hogias Redovisningsexpert, förklarar fördelar och möjligheterna att själv kontrollera och säkerställa företagets redovisning, direkt i ekonomisystemet.Kvalitetssäkrad RedovisningAlla som bedriver affärsverksamhet vet att det är en utmaning i sig att få alla siffror rätt. Vare sig det är varje månad, kvartalsvis eller årsvis så är det mängder av data och transaktioner som skall sammanställas. I och med förslaget om slopad revisionsplikt för de flesta företag så kommer det att ställas ännu högre krav på dig som ekonom. Det gäller att få kvalitet i redovisningen på ett bra sätt och samtidigt försöka begränsa den manuella insatsen vid granskning och avstämningen.Automatiserad felsökning - kan spara hur mycket tid som helst.Alla som arbetar med bokföring vet hur svårt det kan vara att hitta det lilla förargliga fel som gör att jobbet inte kan avslutas. Ofta är det svårt att se med blotta ögat. Hogias Kvalitetsanalys söker igenom hela bokföringen för att hitta ovanliga kontokombinationer, ”onormala” transaktioner och annat som kan tyda på fel i bokföringen. Du kan söka på belopp, konton, projekt, resultatenhet, verifikation, text, datum etc. Programmet hittar snabbt de verifikationer där du glömt att dra av momsen, bokfört den på fel konton eller där fel procentsats använts. Du får lätt fram information om eventuella inventarier som felaktigt bokförts som förbrukningsinventarier eller tvärtom.Flera granskningsfrågor är anpassade för att kontrollera skatter och avgifter. Om du t ex ställer frågan ”Felaktig ingående moms” får du fram alla eventuella transaktioner där momsen inte uppgår till 25 procent av kostnaden. På det här sättet kan du säkerställa att du lämnar korrekta skattedeklarationer och undviker därmed otrevliga överraskningar vid en eventuell granskning av Skatteverket.
För närvarande anpassas Kvalitetssäkrad redovisning till den standard för redovisningskonsulter som branschorganisationerna SRF och FAR/SRS håller på att utarbeta. Standarden innebär att de tre ledorden planering, riskanalys och dokumentation får genomslag i produkten genom avstämningsrapporter och en väl beskriven arbetsgång – något som alla ekonomer kommer att ha mycket stor nytta av i sitt dagliga arbete. |



