Rättelse av verifikation

Fråga: Jag har upptäckt att jag gjort fel i en verifikation och behöver göra en rättelse. Vad ska jag tänka på då?

Svar: Enligt bokföringslagen 5 kap. 5 § ska det anges när rättelsen har skett samt vem som har utfört rättningen. Antingen kan rättelse ske i den felaktiga verifikationen, genom tillägg eller strykning av rader eller genom att en rättelseverifikation läggs in som hänvisar till den felaktiga posten. Oavsett metod är det viktigt att det alltid framgår öppet hur rättningen gått till och att man vid granskning av de ursprungliga och rättade uppgifterna kan följa alla steg i rättningen.

Tänk på att rätta så fort som möjligt då du får kännedom om att ett fel har uppstått. Om rättningen ligger i en tidigare period där skattedeklaration lämnats och som påverkar momsen kan en rättelse behöva skickas in till Skatteverket. Tänk också på att om rättning görs i en bokföringspost som hänger ihop med ett för- eller eftersystem, t.ex. en kund- eller leverantörsreskontra, kan du behöva rätta också i dessa system för att avstämningen ska bli korrekt mellan bokföringen och reskontran.