Traktamente

Fråga: Vi undrar hur mycket skattefritt traktamente som vi kan betala ut till en anställd som har varit på tjänsteresa. Han påbörjade resan den 1 september på morgonen. På plats genomfördes demonstration av våra produkter och affärsförhandlingar. Den anställde övernattade på hotell och reste därefter hem dagen därpå och var på kontoret strax efter lunch. Krävs det en hotellräkning vid heldagstraktamente eller är det ok att sova hos släkting/kompis?

Svar: Ett helt skattefritt traktamente är avsett att täcka kostnadsökningen för måltider och diverse småutgifter för varje hel dag, d.v.s. mellan kl 06.00 och 24.00, under en tjänsteresa som är förenad med övernattning. Som heldag anses även avresedagen om resan har börjat före kl 12.00 och hemkomstdagen om resan slutat efter kl 19.00.

Har en resa förenad med övernattning börjat kl 12.00 eller senare kan man få ett halvt skattefritt traktamente för denna dag. För hemresedagen kan man få ett halvt skattefritt traktamente om resan har slutat kl 19.00 eller tidigare.

För 2004 gäller följande traktamentsbelopp:
Heldag (inrikes) 200 kr
Halvdag (inrikes) 100 kr

I ditt exempel utgår 200 kr i traktamente för avresedagen plus 100 kr för hemresedagen. Man behöver inte sova på hotell utan det går lika bra med privat inkvartering. Vid privat inkvartering utgår en skattefri ersättning om 100 kr per natt.

Om den anställde får fria måltider under resan skall det skattefria traktamentet reduceras och den anställde beskattas för kostförmån. Men reducering ska inte göras för måltider som obligatoriskt ingår i färdbiljettpriset (i praktiken enbart aktuellt vid flygresor). Dessa måltider tas inte heller upp som kostförmån. Det samma gäller om det är fråga om representation.

För mer info se: skatteverket.