Ekonomi-info v 36-99

---

Kostnadsfritt nyhetsbrev från Hogia Ekonomi AB Sveriges största nyhetsbrev inom ekonomi, redovisning och skatter. Nu 43 121 prenumeranter.

---

Hej! Tänk att det fortfarande känns som att det är sommar, trots att det är september och de flesta är uppe i högvarv igen. Visst är det härligt! Skattemyndigheten har länge varnat för att de skall börja ta ut den förseningsavgift, som de sedan skattebetalningslagen infördes 1998 har rätt att ta ut, och nu verkar det som att det är allvar. Läs mer nedan. Ni har väl inte missat vår tävling, där första pris är en IBM Thinkpad med Microsoft Office 2000? Tävlingen pågår t o m den 31 oktober i år. För mer info klicka här: tävling. Fr o m nu får ni som är prenumeranter tillgång till Ekonomi-info Online, som vi kommer att bygga ut successivt för att lansera senare i höst. På Ekonomi-info Online kan ni bl a söka bland nyhetsbreven, olika artiklar, skatteregler och hitta nyttiga länkar. Vi vill gärna ha era synpunkter på innehåll m m. Se: www.ekonomi-info.nu. Har ni synpunkter eller tips på ämnen vi ska behandla, skicka dem till: anita.kasto@hogia.se.

---

Innehåll: Viktiga datum Nyheter:

Skattemyndigheten börjar ta ut förseningsavgift

Återbäring av överskottsmedel i SPP

Rekommendationer inför 2000 års allmänna taxering

Handledning för stiftelser och ideella föreningar

Tips:

Veckans fråga: Extern och intern representation

Styrelsearvoden

Se över förprogrammerad teleutrustning före den 11 september

Blanketter via internet

Nyckeltalsskolan: Förändring av omsättning

Privattipset:

Fond-SM

---

Viktiga datum 13 september: Alla företag:

Betalning av avdragen skatt, arbetsgivaravgifter samt debiterad F-skatt och särskild A-skatt för augusti bokförd på skattemyndighetens konto (förfallodag).

Företag med omsättning om högst 40 mkr:

Skattedeklaration för skatter och avgifter för augusti samt moms för juli skall finnas hos skattemyndigheten.

Moms för juli bokförd på skattemyndighetens konto (förfallodag).

20 september: Deklaration och förfallodag för energi-, el-, tobaks-, alkohol- och lotteriskatt för augusti. Deklaration och inbetalning skall finnas hos skattemyndigheten. Nyheter: Skattemyndigheten börjar ta ut förseningsavgift I oktober kommer skattemyndigheten att börja att ta ut förseningsavgift om ett företags skattedeklaration lämnas in för sent, d v s om deklarationen är skattemyndigheten till handa senare än deklarationsdagen. Deklarationsdagen står högst upp på skattedeklarationen. Observera att deklarationen skall lämnas in även om företaget inte har något att deklarera en månad. Förseningsavgiften uppgår till 1 000 kr. Om det blir aktuellt med förseningsavgift skickar skattemyndigheten först ut ett övervägande om förseningsavgift, som företaget har möjlighet att överklaga. Sedan fattas beslut om avgiften skall påföras. Återbäring av överskottsmedel i SPP 1998 beslutade SPP att en del av deras överskott skall tilldelas deras kundföretag som återbäring. Återbäringen får bl a användas för avräkning mot kommande ordinarie premiebetalning, avtalspensionering (förtida avgång enligt erbjudande från arbetsgivaren) och slutbetalning av ålderspensioner. SPP:s kundföretag kommer i oktober att informeras om hur mycket medel de kan disponera och medlen skall kunna tas i anspråk fr o m den 1 december. Med anledning av detta har SPP gjort en förfrågan hos Redovisningsrådets Akutgrupp om hur återbäringen bör redovisas hos kundföretagen. Akutgruppen har nu kommit med ett uttalande i frågan. De anser att SPP:s kundföretag kan redovisa återbäringen i balansräkningen när den kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. D v s i normalfallet när SPP har meddelat dem hur mycket medel som de kan disponera. Tillgången skall beräknas och redovisas som nuvärdet av återbäringen i enlighet med synsättet i Redovisningsrådets rekommendation RR 3. Innan återbäringen redovisas som en tillgång skall kundföretaget lämna upplysning i årsredovisning eller delårsrapport om att återbäring förväntas, ifall beloppet bedöms vara väsentligt. SPP har även ansökt om förhandsbesked hos Skatterättsnämnden och om icke-ingripandebesked från Konkurrensverket. Men besked har inte kommit från dem ännu. För mer info se SPP:s webbplats: www.spp.se och Redovisningsrådets webbplats: www.redovisningsradet.se. Rekommendationer inför 2000 års allmänna fastighetstaxering Inför 2000 års allmänna fastighetstaxering av hyreshus-, industri-, elproduktions- och specialenheter har RSV kommit med rekommendationer och föreskrifter angående detta. För mer info klicka här: rsvföreskrifter och rsvrekommendationer. Handledning för stiftelser och ideella föreningar RSV har tagit fram en ny handledning för stiftelser och ideella föreningar. Handledningen ersätter en tidigare utgåva från 1991 och belyser rättsläget vid 1999 års taxering. Avsnittet om stiftelser har kompletterats med en kortfattad genomgång av de civilrättsliga reglerna inom stiftelseområdet. Handledningen går att beställa här: www.internetshop.se.

---

Tips: Veckans fråga: Extern och intern representation Fråga: Jag skall bokföra en del kreditkortskvitton. Vilka beloppsgränser är det som gäller för extern och intern representation och på vilka konton bokför man det? Svar: Numera är avdraget för både extern och intern representation högst 90 kr per person och tillfälle (exklusive moms). När representationen avser andra måltidsutgifter än lunch, middag eller supé medges endast avdrag med 60 kr per person (exklusive moms). Skäligt avdrag för t ex teaterbiljett eller vid extern representation greenfee-avgift medges med 180 kr per person (exklusive moms). Som intern representation räknas bl a personalfester och informationsmöten med de anställda. För kringkostnader vid personalfester bör avdrag medges med skäligt belopp, dock högst 180 kr per person (exklusive moms). Detta innebär att max medges avdrag med 90+180= 270 kr (exklusive moms). Observera att man endast får avdrag för två personalfester per år. Tänk på att alltid notera gästernas namn och företag samt syftet med representationen på kvittona. För att representationen skall vara avdragsgill krävs ett omedelbart samband med företagets affärsverksamhet, t ex som avslutning på affärsförhandlingar. Om det är fråga om demonstrationer, visningar, styrelsesammanträden, revision, bolagsstämma eller föreningsstämma medges avdrag för enklare förtäring med 60 kr per person (exklusive moms). Avdrag för representationsgåva medges med 180 kr (exklusive moms) men inte vid helger eller personliga högtidsdagar. Observera att särskilda regler gäller för gåvor till anställda. Avdragsgill extern representation bokförs på konto 6071 "Representation, avdragsgill" (BAS 96: 7171) och extern representation som inte är avdragsgill på konto 6072 "Representation, ej avdragsgill" (BAS 96: 7172). Avdragsgill intern representation bokförs på konto 7631 "Personalrepresentation, avdragsgill" (BAS 96: 5871) och intern representation som inte är avdragsgill på konto 7632 "Personalrepresentation, ej avdragsgill" (BAS 96: 5872). Observera att momsen på ej avdragsgill representation inte är avdragsgill utan bokförs ihop med den ej avdragsgilla representationen på konto 6072 respektive 7632. Styrelsearvoden Styrelseuppdrag är normalt personliga och styrelsearvoden att likställa med lön. Om en styrelseledamot är anställd i det bolag som han/hon är styrelseledamot i skall arvodet bokföras som vanlig lön. Arvode till en styrelseledamot som inte är anställd, s k extern styrelseledamot, skall däremot bokföras på konto 6410 "Styrelsearvoden" (BAS 96: 7410). På arvode till extern styrelseledamot skall skatteavdrag göras och arbetsgivaravgifter (eller särskild löneskatt ) betalas. Om styrelsearvoden betalas ut halvårsvis eller årsvis i efterskott kan det vara lämpligt att löpande under året göra reservering för upplupna styrelsearvoden för att undvika oväntad och bortglömd negativ resultatpåverkan i årsbokslutet eller då utbetalning görs. Reserveringen bokförs debet på konto 6410 (BAS 96: 7410) kredit på konto 2910 "Upplupna löner" (BAS 96: 2310). De upplupna sociala avgifterna bokförs debet på konto 7519 " Sociala avgifter för semester- och löneskuld" (BAS 96: 5619) och kredit på konto 2941 " Beräknade upplupna lagstadgade sociala avgifter" (BAS 96:2331). Styrelseledamots resa till och från styrelsemöten kan anses vara tjänsteresa om han/hon utför större delen av styrelsearbetet på bostadsorten, t ex i hemmet, och det företag i vilket han/hon är styrelseledamot ligger på annan ort. De allmänna reglerna om 15 kr skattefritt per mil respektive 50 km från bostadsort för traktamente gäller då. Om styrelseledamoten istället utför större delen av styrelsearbetet på företaget betraktas resorna som resor till och från arbete. Se över förprogrammerad teleutrustning före den 11 september Den 11 september (kl 03.00) träder förvalsreformen för telefoni i kraft. Samtidigt ändras också utlandsprefixet till 00 plus att tonen efter landsnumret försvinner. Det är därför viktigt att se över förprogrammerad teleutrustning. Om t ex förprogrammerade telefaxmaskiner har kvar det gamla utlandsprefixet 009 kan man efter den 11 september hamna i Indien. För mer info klicka här: pts och här: telia. Blanketter via internet Som prenumerant på Ekonomi-info kan vi erbjuda er och era kollegor 30 dagars gratis abonnemang på SignForms blankett- och avtalsförråd via internet. Bland de tusentals olika dokumenten i SignForm finns t ex blanketter från olika myndigheter såsom PRV, RSV, Försäkringskassan och många fler. Du finner även ett hundratal juridiska avtalsmallar för alla tänkbara situationer samt en mängd "kontorsnyttiga" dokument såsom aktiebrev, hyreskontrakt, mall för styrelsens arbetsordning och mycket mer. Klicka här: www.ekonomi-info.nu och klicka sedan på bannern för SignForm. Nyckeltalsskolan: Förändring av omsättning Förändring av omsättning= (årets omsättning- föregående års omsättning)/föregående års omsättning (%) Detta är ett av de vanligaste nyckeltalen. Ofta när man talar om att ett företag har hög tillväxt menar man att företagets omsättning har ökat mycket. En kortare försämring av resultatet är inte ovanlig när ett företag snabbt ökar sin omsättning, och är ok om resultatförsämringen kan bedömas vara tillfällig. Men det finns också risker med en allt för snabb omsättningsökning, t ex att kostnaderna skenar iväg utan kontroll. Om omsättningsförändringen istället är negativ bör man se upp och noga analysera vad det beror på, t ex en särskild produkt eller marknad, och vad man kan göra. Det kan bl a vara lämpligt att jämföra med företagets konkurrenter för att få reda på om nedgången endast rör det egna företaget. Naturligtvis påverkas omsättningstillväxten av prisförändringar och inflation. Om inflationen är hög bör justering göras för detta. Om du vill höja ditt företags omsättningsförändring kan du antingen höja priserna eller vidta åtgärder för att sälja mer, t ex fler marknadsföringsaktiviteter. Hos SCB kan man beställa "Branschnyckeltal" som är häften med nyckeltal för olika branscher. Se även SCB:s hemsida: SCB.

---

Privattipset Fond-SM Nu är det dags för Fond-SM. Om man satsar 50 kr kan man vara med och vinna upp till 500 000 kr. Sista anmälningsdag är den 13 september och tävlingen pågår till och med den 8 december då vinnaren utses. Det hela går ut på att man placerar 100 000 kr (fiktiva pengar) i olika fonder. Den vinner vars fondportfölj har det högsta värdet den 8 december. För mer info klicka här: fond-sm.

---

Copyright © Hogia Ekonomi, 1999. Citera gärna, men ange Hogia Ekonomi-info som källa. Syftet med nyhetsbrevet är att sammanfatta viktigare nyheter och tips inom ekonomi-, redovisnings- och skatteområdet. Nyhetsbrevet är av generell karaktär och kan inte ersätta rådgivning i det enskilda fallet. Informationen i nyhetsbrevet baseras på källor som vi bedömt som tillförlitliga. Vi tar ej ansvar för den skada som kan uppkomma p g a fel eller brister i den lämnade informationen.