Ekonomi-info v 41-98

---

Kostnadsfritt nyhetsbrev från Hogia Ekonomi AB

---

Hej! De flesta företag för personuppgifter och personregister i någon form. Observera att reglerna för vad som är tillåtet förändras nu när den nya personuppgiftslagen träder i kraft. T ex väljer SVT att stänga alla sina chattar på Internet som inte är programrelaterade, eftersom innehållet i dem inte kontrolleras innan det publiceras på Internet. Tips till er som arbetar i Unix och snabbt vill gå från en rubrik i innehållsförteckningen ner till texten i brevet. Markera rubriken och tryck på tangenten [FIND] alternativt [SÖK]. Har ni synpunkter eller tips på ämnen vi ska behandla, skicka dem till anita.kasto@hogia.se.

---

Innehåll: Nyheter:

Personuppgiftslagen

Sista delen om enklare avdragsregler för pensionskostnader

Gratis PC-program för kontrolluppgifter

Värdering av fordringar och skulder i utländsk valuta (förslag)

Distansarbete (förslag)

Tips:

Beställningar via Internet

Millenniumskiftet

---

Nyheter: Personuppgiftslagen Den 24 oktober träder den nya personuppgiftslagen (PUL) i kraft och ersätter den nuvarande datalagen. Datalagen gäller dock i vissa fall i tre år till, t ex vid behandling av personuppgifter som har påbörjats före den 24 oktober. Den nya lagen reglerar all data- och manuell behandling av personuppgifter och personregister. Syftet med lagen är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Lagen omfattar även personuppgifter som skickas, sprids eller tillhandahålls t ex via Internet. Rent privat behandling av personuppgifter, t ex personliga adressregister, omfattas inte av lagen. Personuppgifter får behandlas om den som är registrerad har lämnat sitt samtycke till det, om det är föreskrivet i lag samt under vissa andra förutsättningar. En informationsplikt till den registrerade införs, dock med vissa undantag. Datainspektionen (DI) är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. I princip skall all databehandling av personuppgifter anmälas till DI alternativt kan ett personuppgiftsombud utses, vilket i sin tur måste anmälas till DI. Personuppgiftsombudet skall bl a bevaka att PUL följs samt meddela DI om inte brister åtgärdas. Den nya lagen har ifrågasatts av bl a IT-företagen så vi lär säkert få återkomma till ämnet. Vill du veta mer se: datainspektionen.se. Sista delen om enklare avdragsregler för pensionskostnader Vi avslutar härmed vår information om de nya och enklare avdragsregler för pensionskostnader som trädde ikraft den 30 juni i år. Vi upprepar att de får tillämpas fr o m 1998 års taxering och att fr o m 2001 års taxering gäller enbart de nya reglerna. För att få använda de nya reglerna vid 1998, 1999 och 2000 års taxeringar måste en skriftlig begäran sändas in till skattemyndigheten. De nya reglerna tar bort de särregler som tidigare diskriminerat fåmansföretagare, t ex kan även fåmansföretagare ha 55 år som pensionsålder i sin tjänstepension utan särskild dispens från skattemyndigheten. Enskilda näringsidkare får i de nya reglerna utökad avdragsrätt i och med att även de får använda huvudregeln, dvs avdrag medges för 35 % av det inkomstunderlag som gäller idag, dock max 10 basbelopp. Denna förändring gäller fr o m 1999 års taxering. Det blir också lättare för enskilda näringsidkare att beräkna avdragsutrymmet eftersom detta skall beräknas efter räntefördelning och avsättningar till periodiseringsfond och expansionsmedel. Denna sista förändring gäller fr o m 2000 års taxering. Gratis PC-program för kontrolluppgifter De som för inkomståret 1997 lämnat kontrolluppgifter på papper till skattemyndigheten kommer i fortsättningen inte att få förtryckta kontrolluppgifter från skattemyndigheten. Detta gäller framför allt företag som sköter sina löner manuellt, i de flesta moderna löneprogram finns möjlighet att ta ut kontrolluppgifterna på datamedia. Skattemyndigheten erbjuder ett gratis registreringsprogram för pc till dem som inte har egna datorprogram som kan ta fram kontrolluppgifter på datamedia. De som även fortsättningsvis vill lämna kontrolluppgifterna på pappersblanketter kan beställa dessa hos lokala skattemyndigheten. Värdering av fordringar och skulder i utländsk valuta (förslag) Redovisningsrådet publicerade i november 1997 ett utkast till rekommendation för redovisning av effekter av ändrade valutakurser. Rekommendationen beräknas antas under hösten 1998 och innebär med ett undantag att fordringar och skulder skall räknas om till balansdagens kurs. Med anledning av detta föreslår finansdepartementet nya skattemässiga regler för värdering av fordringar och skulder i utländsk valuta. Finansdepartementet diskuterar tre olika värderingsmodeller i sin promemoria men förordar en av dem. Den modell finansdepartementet föredrar är strikt värdering av fordringarna och skulderna till balansdagens kurs utan avsättning till valutakursreserv. Man föreslår att befintliga valutakursreserver skall lösas upp under max tre år. Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 1999 och tillämpas första gången vid 2000 års taxering. För beskattningsår som påbörjats före den 1 januari 1999 skall tidigare bestämmelser gälla. Distansarbete (förslag) Distansarbetsutredningen föreslår att en anställd som utfört arbete i bostaden under minst 800 timmar per år medges avdrag med 2000 kr. Dessutom föreslås bl a att Lagen om anställningsskydd (LAS) ändras så att en anställd som har bostaden som sin arbetsplats inte utgör en egen turordningskrets vid uppsägning p g a arbetsbrist samt att undantagen för hemarbete i både arbetstidslagstiftningen och semesterlagen tas bort. Lagändringen föreslås träda i kraft den 1 januari 2000 och tillämpas första gången vid 2001 års taxering. Vill du veta mer se: RSV.

---

Tips: Beställningar via Internet Regeringen har lämnat en redogörelse för den aktuella situationen vad gäller elektronisk handel. Regeringen anser bl a att säkra elektroniska betalningar, tydliga, förutsägbara och neutrala skatteregler är en viktig förutsättning för utvecklingen av den elektroniska handeln. De regler som gäller för närvarande är bl a följande:

När ett skattskyldigt svenskt företag köper varor via Internet från företag i EU är huvudregeln att köparen skall redovisa moms för förvärvet i Sverige. Säljaren skall betala ev punktskatt i Sverige.

När ett skattskyldigt svenskt företag köper varor via Internet från ett land utanför EU skall moms och ev punktskatt och tull betalas när varan tas genom tullen. Kommer varan per post betalas skatt och tull via Posten.

Läs om beställning av tjänster, t ex dataprogram, via Internet i nästa nummer av Ekonomi-info. Millenniumskiftet Problemen kring årtusenskiftet är en mycket stor fråga för vårt samhälle och för företagen. Många initierade förutspår att mellan tio och femton procent av alla företag kommer att gå omkull eftersom de inte klarar omställningen. Anledningarna kan t ex vara att leveranserna uteblivit, att kunderna inte kommer fram med sina order eller att de inte betalar. Nu är det hög tid att genomföra den inventering som varje företag behöver göra för att hitta sina kritiska punkter inför år 2000. I samarbete med millenniumspecialisterna Cobea inbjuder Hogia till seminarium som ökar din kunskap om problemen och ger dig verktygen att hitta och åtgärda dem. Prenumeranter på Ekonomi-info får 199 kronors rabatt på seminariepriset. Anmäl dig på: millenniumseminarium. Ange att du är prenumerant på anmälningstalongen för att erhålla rabatten. Du kan också e-posta till leif.johansson@hogia.se för anmälan eller mer information.