Kostnadsfritt nyhetsbrev från Hogia Ekonomi AB
Hej!
Årsskiftet närmar sig och då träder en rad ändringar i aktiebolagslagen i kraft. Vi kommer i de närmaste numren av Ekonomi-info att redogöra för de viktigaste förändringarna. Missa inte heller lektion två i vår nyckeltalsskola.
P g a tekniska problem fick ett fåtal prenumeranter förra numret av Ekonomi-info flera gånger. Vi ber om överseende med det!
Har ni synpunkter eller tips på ämnen vi ska behandla, skicka dem till anita.kasto@hogia.se.
Innehåll:
Nyheter:
Ändringar i aktiebolagslagen
Redovisningstidpunkt för moms vid bokslutsmetoden
Rabattkuponger minskar beskattningsunderlaget för moms
Fler får använda förkortad resultaträkning (förslag)
Mer om personuppgiftslagen
Tips:
Nyckeltalsskolan: Kassalikviditet
Skattemyndighetens regionala hemsidor
Undvik annonsskojare
Nyheter:
Ändringar i aktiebolagslagen
Fr o m den 1 januari 1999 träder en hel del ändringar i kraft som gäller aktiebolagslagens bestämmelser om styrelse, bolagsstämma, revision och skadeståndsansvar. Syftet är bl a att ge aktieägarna större möjligheter att påverka styrelsens sammansättning och skapa bättre förutsättningar att utkräva ansvar från försumliga bolagsföreträdare.
Publika bolag skall ha en tudelad ledningsorganisation med en styrelse och en verkställande direktör (VD). För privata bolag räcker det med en styrelse. Det är frivilligt för privata företag att ha VD.
Styrelsen i ett publikt bolag skall bestå av minst tre ledamöter. Däremot räcker det för privata bolag med en eller två ledamöter om minst en suppleant utses.
Styrelsen skall i skriftliga instruktioner klargöra ansvarsfördelningen mellan styrelsen och VD, om det finns en sådan, och andra organ som styrelsen tillsätter.
I bolag med mer än en styrelseledamot skall styrelsen årligen fastställa en skriftlig arbetsordning, bl a med angivande av arbetsfördelningen mellan ledamöterna och hur ofta styrelsen skall sammanträda.
Verkställande direktören i publika bolag får inte samtidigt vara styrelseordförande i bolaget.
Läs mer i nästa nummer av Ekonomi-info.
Redovisningstidpunkt för moms vid bokslutsmetoden
RSV har uttalat sig om redovisning av moms för företag som använder sig av bokslutsmetoden (kontantmetoden). Bokslutsmetoden får användas av dem som endast har ett fåtal fakturor, som inte uppgår till större belopp, eller vars årliga omsättning normalt understiger 20 prisbasbelopp (728 000 kr). Bokföringsnämnden har i BFN U 90:2 uttalat sig om minimikraven på bokföringen vid bokslut för dem som använder kontantmetoden:
Obetalda fakturor som föreligger vid räkenskapsårets utgång bokförs som kundfordringar respektive leverantörsskulder.
Övriga obetalda fordringar på kunder respektive skulder till leverantörer, som hör till det gamla räkenskapsåret men där faktura saknas på balansdagen, bör bokföras som interimsposter.
Vid räkenskapsårets utgång anser RSV att de som använder sig av bokslutsmetoden skall redovisa moms på fordringar och skulder som bokförts eller enligt god redovisningssed borde ha bokförts. Momsen skall redovisas första månaden på det nya räkenskapsåret om fordran i bokslutet endast redovisas som interimspost (genom bokföringsorder) och fakturering inte borde ha skett tidigare.
Rabattkuponger minskar beskattningsunderlaget för moms
Kammarrätten har ändrat Länsrättens dom i fråga om nedsättning av beskattningsunderlaget för ett företag som lämnat återbäring till en detaljist som i sin tur gett rabatter till slutkonsumenter. Länsrätten ansåg att rabatten måste ges direkt till slutkonsumenten för att nedsättning skulle få ske. Kammarrätten ansåg istället att det inte kan stämma överens med momslagen att beskattningsunderlaget för ett företag är högre än det belopp som företaget slutligen erhåller. Beskattningsunderlaget får däremot inte minskas med eventuella kostnader för inlösen av rabattkuponger.
Dessutom har RSV, med anledning av en dom i EG-domstolen uttalat sig om hur beskattningsunderlaget för moms skall beräknas när en momsskyldig lämnar in rabattkuponger. Enligt RSV skall beskattningsunderlaget justeras i enlighet med vad som sägs i denna dom, vilket innebär att underlaget skall minskas med värdet av inlösta rabattkuponger. Justering för eventuella mellanliggande transaktioner behöver inte göras. Ett godtagbart underlag för nedsättning skall alltid finnas, t ex de inlösta kupongerna.
Vill du veta mera se:
rsv.se.
Fler får använda förkortad resultaträkning (förslag)
Justitiedepartementet föreslår i en promemoria (Ju98/1785) att små och medelstora företag inte längre skall behöva söka dispens för att få använda resultaträkning i förkortad form (se ÅRL 3 kap 7§). Med små och medelstora företag menas företag där:
nettoomsättningen det senaste räkenskapsåret är högst 100 mkr,
nettovärdet för tillgångarna enligt balansräkningen för det senaste räkenskapsåret är högst 50 mkr eller
bolagets aktier/skuldebrev inte är noterade vid börs/auktoriserad marknadsplats.
Beloppsgränserna gäller även för koncern i fall företaget är moderbolag i en koncern.
Dispens från att lämna uppgift om nettoomsättningen skall dock även fortsättningsvis behandlas av PRV och ges om det är motiverat av konkurrensskäl.
Bolag som använder resultaträkning i förkortad form skall ange skälen till detta i not.
Remisstiden för förslaget går ut i december och de nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 april 1999.
Mer om personuppgiftslagen
Konstitutionsutskottet (KU) kommer nu att behandla den hårt kritiserade Personuppgiftslagen (PUL). KU skall före jul ta ställning till om det behövs göras några åtgärder och i så fall vilka.
Branschföreningen för innehålls- och tjänsteleverantörer på onlinemarknaden i Sverige, BITOS, har startat en kampanj mot PUL; "Rör inte mitt Internet". Föreningen driver en namninsamling över nätet (se
bitos.org/kampanj) som skall lämnas in till Datainspektionen (DI) och justitiedepartementet.
I förra numret av Ekonomi-info skrev vi om undantagen från PUL i DI:s nya författning (DIFS 1998:2). Bl a behöver inte anmälan göras för behandling av personuppgifter då behandlingen gäller medlemskap, anställning, eller kundförhållande där den personuppgiftsansvarige själv för en förteckning över behandlingen. Enligt huvudprincipen skall dock alltid samtycke från den enskilde erhållas innan behandlingen påbörjas.
Vill du veta mer se:
datainspektionen.se.
SAF och Industriförbundet har sammanställt en bra lathund med frågor och svar se:
industriforbundet.se.se.
Tips:
Nyckeltalsskolan: Kassalikviditet
Kassalikviditet= omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.
Detta nyckeltal anger företagets betalningsförmåga på kort sikt. Om kassalikviditeten är 100 procent kan de kortfristiga skulderna betalas omedelbart, under förutsättning att omsättningstillgångarna kan omsättas direkt. Nyckeltalet kräver alltså kännedom av omsättningstillgångarnas och de kortfristiga skuldernas karaktär för att användas korrekt.
Är kassalikviditeten lägre än 100 procent och eventuella varulager eller pågående arbeten inte kan omsättas omgående, kan företaget behöva göra sig av med långfristiga tillgångar eller ta lån för att kunna betala sina kortfristiga skulder.
Hos SCB kan man beställa "Branschnyckeltal" som är häften med nyckeltal för olika branscher. Klicka här för att komma till SCB:s webbplats:
SCB.
Skattemyndighetens regionala hemsidor
Förutom Riksskatteverkets hemsida, som ni säkert känner till (www.rsv.se), har också Skattemyndigheten i Västra Götalands län och Skattemyndigheten i Blekinge län egna hemsidor. Västra Götalands hemsida har bland annat en kalender och tydliga informationstexter som riktar sig till både privatpersoner och företag. Det finns t ex information om hur man deklarerar reavinster, vad man bör tänka på när man startar företag och vad som gäller för föreningar. Adresserna är
rsv.se/skm_goteborg och
rsv.se/skm_blekinge/index.html.
Se även RSV:s hemsida:
rsv.se
Undvik annonsskojare
Många företag blir utsatta för annonsskojare. Resumé har en förteckning över skojare, "Skojartoppen", på sin hemsida:
resume.se.
