Ekonomi-info v 49-98

---

Kostnadsfritt nyhetsbrev från Hogia Ekonomi AB

---

Hej! December är redan här och på många företag planeras just nu julgåvor och julmåltider till kunder och anställda. Därför redovisar vi i dagens Ekonomi-info vilka regler som gäller. Missa inte heller vår nyckeltalsskola där vi idag tar upp nettomarginal. Har ni synpunkter eller tips på ämnen vi ska behandla, skicka dem till anita.kasto@hogia.se.

---

Innehåll: Nyheter:

Kostförmånsvärdena höjs 1999

Sista delen om ändringarna i aktiebolagslagen

Tips:

Nyckeltalsskolan: Nettomarginal

Sista månaden för 50 000-kronorsbolagen

Julgåvor till anställda

Julgåvor till kunder

Julmåltider

---

Nyheter: Kostförmånsvärdena höjs 1999 Förmånsvärdet för fri lunch höjs fr o m 1999 till 52 kr, i år är det 48 kr. Värdet för fri frukost höjs till 26 kr, i år 24 kr. Förmånsvärdet för fri middag är samma som för fri lunch. Helt fri kost värderas till 130 kr, jämfört med 120 kr i år. Fri kost i samband med representation förmånsbeskattas inte. Ej heller hotellfrukostar och frukost på allmänna transportmedel som obligatoriskt ingår i priset. Naturligtvis utgår inte kostförmån om måltiden inte har utnyttjats. Observera att eventuellt traktamente skall reduceras om den anställde erhållit fri kost förutom om det är frukost på allmänna transportmedel där den obligatoriskt ingår i biljettpriset. Sista delen om ändringarna i aktiebolagslagen Vi avslutar här vår information om de viktigaste ändringarna som träder i kraft den 1 januari 1999 gällande aktiebolagslagens bestämmelser om styrelse, bolagsstämma, revision och skadeståndsansvar.

Styrelsens ordförande i aktiebolag med mer än en styrelseledamot skall registreras hos PRV. Detta skall göras före utgången av 1999. Det kan vara lämpligt att göra det samtidigt som andra ändringar, t ex i bolagsordningen, registreras hos PRV.

Revisor skall väljas för fyra år. Här gäller en övergångsbestämmelse som innebär att revisor inte behöver väljas för fyra år förrän år 2000. Bestämmelserna om revisors förtida avgång finns kvar.

En skyldighet införs för revisor som misstänker att vissa brott, t ex bedrägeri, svindleri och förskingring, begåtts av styrelseledamot eller VD inom ramen för bolagets verksamhet. Revisorn skall utan dröjsmål i första hand informera styrelsen och i sista hand åklagare och därefter avgå.

I årsredovisningen skall aktiebolag ange revisionsarvoden och annan ersättning till revisorer fördelat på revisor och revisionsbolag.

Den tidsfrist inom vilken skadestånd kan krävas av styrelse, VD och revisor förlängs från tre till fem år.

---

Tips: Nyckeltalsskolan: Nettomarginal Nettomarginal= nettoresultat i procent av omsättningen. Nettoresultat= resultat efter finansiella poster. Nettomarginalen visar hur stor del av varje omsatt krona som blir över efter att alla företagets kostnader, förutom bolagsskatten, har dragits av. Nyckeltalet är lätt att använda för alla företag och visar hur lönsamt eller effektivt företaget varit totalt under en period. Om man vill veta varför nettomarginalen är hög eller låg måste man göra en djupare analys, t ex genom att använda andra nyckeltal, t ex lokalkostnader i procent av omsättningen. Nettomarginalen påverkas ju av många faktorer; intäkterna och alla kostnader utom bolagsskatten. Har ditt företag en låg nettomarginal kan du öka den genom att öka omsättningen men också genom att minska kostnaderna. Hos SCB kan man beställa "Branschnyckeltal" som är häften med nyckeltal för olika branscher. Klicka här för att komma till SCB:s webbplats: SCB. Sista månaden för 50 000-kronorsbolagen De 50 000-kronorsbolag som per 981231 inte har höjt sitt aktiekapital till 100 000 kronor kommer att avregistreras hos PRV. PRV tar med alla anmälningar som inkommit till dem t o m 981231, t ex via fax. Om höjningen inte görs upphör aktiebolaget som juridisk person och aktieägarna, styrelseledamöterna och VD blir solidariskt ansvariga för bolagets förpliktelser, t ex skatteskulder. Om ni har aktiebolag som ännu inte har höjt aktiekapitalet till 100 000 kr är det alltså hög tid att göra detta nu. Även om aktiebolaget avregistreras hos PRV måste årsredovisning och deklaration upprättas per 981231. De alternativ som finns för 50 000-kronorsbolagen är: 1. Höja aktiekapitalet till 100 000 kr. 2. Fortsätta verksamheten i annan företagsform. 3. Avsluta verksamheten. Se även Skattemyndigheten i Göteborgs information: SKMGbg. Julgåvor till anställda Julgåva till anställd är skattefri för den anställde om följande villkor är uppfyllda:

Värdet på julgåvan får inte överstiga 350 kr inkl moms. Överstiger den detta belopp blir hela gåvan skattepliktig.

Julgåvan får inte vara kontanter eller kunna jämställas med kontanter, t ex presentkort som kan omvandlas till kontanter.

Julgåvorna skall lämnas till alla anställda eller en större del av dem.

Julgåvor till kunder Julgåvor till kunder kan delas in i två kategorier: 1. Reklamgåvor. Med detta menas gåvor av mindre värde, ca 200-300 kr, som antingen har direkt anknytning till företagets verksamhet eller är enklare presentartiklar. Vanligtvis har reklamgåvorna företagets logo på, t ex almanackor eller pennor. De skall lämnas till ett större antal personer/kunder. 2. Representationsgåvor. Representationsgåvor, liksom övrig representation, är i samband med helger såsom jul, och även personliga högtidsdagar, inte avdragsgilla. För att en representationsgåva skall bli avdragsgill krävs ett omedelbart samband med företagets verksamhet, t ex i samband med avslutade förhandlingar, samt att gåvans värde är skäligt, högst 180 kr exkl moms per person. Julmåltider Julmåltider för anställda ses som intern representation, som en sorts personalfest. Här bör man beakta att det endast är avdragsgillt med två personalfester per år och företag. Avdrag medges med 90 kr, exkl moms, per person. För eventuella kringkostnader, t ex kostnader för musikunderhållning, medges avdrag med 180 kr exkl moms per person. Avdrag medges även för pensionerade f d anställda och anställdas familjemedlemmar. Julmåltider för kunder faller under begreppet representation och för att de skall vara avdragsgilla krävs ett omedelbart samband med företagets verksamhet, d v s att de är ett naturligt led i samband med affärsförhandlingar. Avdraget för extern representation är ju numera samma som för intern representation, dvs 90 kr per person exkl moms. Till skillnad mot tidigare är numera vin och sprit avdragsgillt men skall räknas in i de 90 kronorna.