Aktieägares utlägg för bolaget

Fråga: Jag har ombildat min enskilda firma till aktiebolag och vet inte hur jag skall bokföra när jag har gjort utlägg för bolaget och betalat med egna pengar? Svar: Om du gör utlägg för bolaget och inte vill ta ut pengarna med en gång kan du bokföra utlägget i debet på kostnadskontot och ev. ingående moms samt i kredit på konto 2893 ”Skulder till närstående personer”. Då kan du kostnadsföra dina utlägg på rätt period men låta företagets skuld till dig stå kvar på balansräkningen. Det är viktigt att du är noga med att inte hamna på plussaldo på kontot, d v s bolaget får en fordran på dig, för då har du tagit ut för mycket pengar och faktiskt gjort dig skyldig till ett förbjudet lån istället. Men vi rekommenderar att du direkt reglerar dina inköp som du bekostat privat via kassa eller bank. Då får du pengarna direkt och slipper ha en post i balansräkningen. Dessutom anser RSV att den som gjort utlägget skall ersättas i nära anslutning till tidpunkten för utlägget för att företaget skall få avdrag för momsen. Ett annat alternativ kan vara att skaffa ett kreditkort i företagets namn. Tänk på att du måste ha ordentliga underlag som kan användas som verifikationer i ditt bolag, se t ex till att kvitto eller dylikt är ställt till bolaget.