Anläggningsregister & register över tillgångar

Med ett uppdaterat och aktuellt anläggningsregister i företaget uppnår du många fördelar, förutom att du faktiskt också följer lagar och förordningar. Oavsett systemet är manuellt eller datoriserat används det till att registrera inköp och försäljningar, avskrivningar och utrangeringar av anläggningstillgångar.  Det är alltså en hel del moment i samband med tillgångarna som ska hanteras.

Företag som innehar anläggningstillgångar eller finansiella tillgångar måste som sagt föra ett anläggningsregister. I bokföringslagen kapitel 5 står följande att läsa:

"Sidoordnad bokföring
4 § Vid bokföringen skall konton över tillgångar, avsättningar, skulder och eget kapital specificeras i en sidoordnad bokföring i den utsträckning det behövs för att ge en tillfredsställande kontroll och överblick. Lag (2006:874)."
Detta stöds och förtydligas också i Bokföringsnämndens allmänna råd om anläggningsregister (BFNar 2003:2 och 2006:2 )

Det handlar ju också i hög grad om att från tid till annan rätt kunna värdera företaget och eftersom anläggningarna betingar ett ansenligt värde är det av största vikt att deras avskrivningar speglar den kostnad som deras förslitning motsvarar. Ett företag som har anläggningstillgångar eller finansiella tillgångar behöver därför få överblick och kontroll över anskaffningsvärde, ackumulerade avskrivningar och redovisat värde för varje enskild tillgång.

Ett register är en förutsättning för att kunna få fram och rätt uppskatta anläggningstillgångarnas avskrivningar och för att kunna beräkna eventuell vinst eller förlust vid försäljning av en specifik anläggningstillgång eller en finansiell tillgång. Ett företag som enbart har en eller ett fåtal anläggningstillgångar behöver enligt Bokföringsnämnen egentligen inte föra ett anläggningsregister men redovisningen ska då vara uppställd ”så att man redan av den kan få en tillfredsställande kontroll och överblick över dessa anläggningar” som BFN uttrycker saken.

Ett anläggningsregister är ett försystem till bokföringssystemet eller bokföringsprogrammet och utgör alltså en sidoordnad bokföring, på egentligen samma sätt som en kund, leverantörs- eller lånereskontra. I samband med att en anläggningstransaktion eller händelse sker runt anläggningarna ska också bokföringsinformation kunna överföras till bokföringssystemet. En bra idé är ofta om systemen är så samordnade som möjligt för att minimera möjligheten till manuella fel.

Var går då gränsen för när en tillgång blir en anläggningstillgång som det ska föras ett register över?
Gränsen går vid ett halvt prisbasbelopp 2012, alltså vid tillgångar på mer än 22 000 Sek.

Om värdet underskrider detta belopp kan de anläggningar som också är inventarier, alltså inte t.ex. fastigheter eller markanläggningar, enligt inkomstskattelagens kategorisering, betraktas som förbrukningsinventarier, korttidsinventarier och inventarier av mindre värde. Inventarier skall normalt bokföras som anläggningstillgångar men det finns i skattelagstiftningen möjlighet att bokföra vissa tillgångar som förbrukningsinventarier. Förutsättningen är förutom det halva prisbasbeloppet att de har en ekonomisk livslängd på högst tre år. Båda förutsättningarna behöver inte vara uppfyllda, det räcker med en av dem.

Det finns en del undantag från detta då det gäller t.ex. tillgångar som är goodwill, licenser och patent och om det finns ett samband mellan flera inventarier som var och representerar ett mindre värde.  Då gäller i det senare fallet att det är totalsumman som ska användas för bedömning av om inventarierna kan anses vara förbrukningsinventarier. Eftersom förbrukningsinventarier kostnadsförs direkt i skattemässigt avseende gäller alltså att deras inköpsvärde direkt läggs in som en kostnad det år de köps in.

Sammanfattningsvis är regelverket omfattande och det finns enligt min uppfattning få andra områden där man har så stor nytta av ett effektivt datastöd som när det gäller just anläggningsredovisning och inventariehantering.

Läs gärna mer under följande länk om vad Hogia kan erbjuda för att förenkla anläggningshanteringen i ditt företag: hogia.se/software