Bokslut

Månadens expertämne: Bokslut genom strukturerad arbetsgång och färdiga specifikationer ger snabbare bokslut med högre kvalitet.

Alla företag måste vid slutet av varje räkenskapsår göra en sammanställning och ett avslut av den löpande bokföringen genom att göra ett bokslut. För att få struktur på bokslutsarbetet och minimera risken för att viktiga arbetsmoment glöms bort är det av stor betydelse att använda sig av en arbetsgång eller checklista . En sådan innehåller de olika momenten i bokslutet, med möjlighet att klarmarkera varje genomförd punkt. På så sätt vet man precis var i bokslutsarbetet man befinner sig, vad som är klart och vad som återstår. Att kunna visa att alla arbetsmoment genomförts och dessutom ha en bra dokumentation för de olika momenten höjer förstås kvaliteten på bokslutet.

I bokslutsarbetet ska konton stämmas av och avstämningarna ska också dokumenteras och sparas. Detta arbete underlättas betydligt och du vinner mycket tid om du har tillgång till färdiga specifikationer , som uppdateras med årets aktuella siffror. Specifikationer kan användas för att få hjälp med beräkning av t ex skatter, avskrivningar, semesterlöneskulder och upplupen löneskatt och de kan också utgöra underlag för de bokslutstransaktioner som behöver göras. Viktigt för kvalitetssäkringen av bokslutet är också att dokumentera bokslutsarbetet med hjälp av bokslutskontrollfrågor gällande de olika posterna i bokslutet.

Bokslutsarbetet ska sedan avslutas med att upprätta en årsredovisning eller ett årsbokslut . Vad som krävs beror bland annat på företagsform, exempelvis ska aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag upprätta en årsredovisning med stöd av årsredovisningslagen. Aktiebolag och ekonomiska föreningar som räknas som mindre företag enligt årsredovisningslagen kan välja att använda sig av Bokföringsnämndens nya regler för årsredovisning, K2. Vissa företag, till exempel enskilda firmor och handelsbolag med enbart fysiska delägare, måste inte upprätta en årsredovisning. De kan i stället bestämma sig för att göra ett lite mindre omfattande årsbokslut enligt bokföringslagen, där det bland annat inte krävs någon förvaltningsberättelse. För de allra minsta företagen, med en omsättning på mindre än 3 miljoner kronor, finns också möjlighet att upprätta ett förenklat årsbokslut enligt de så kallade K1-reglerna.

I många bokslutsprogram finns mallar och dokument som hjälper dig att avsluta räkenskapsårets redovisning på rätt sätt, det är viktigt att programmen uppdateras löpande så att de alltid uppfyller aktuella lagar och rekommendationer.

Bokslutsprogrammen ger ofta också hjälp och stöd för avstämningar och beräkningar. Från specifikationer över exempelvis företagets ej avdragsgilla kostnader och skatter får du även med dig uppgifter till ditt deklarationsprogram, så att din deklaration i princip är klar.

Företagets årsredovisning alternativt årsbokslut uppdateras hela tiden med aktuella belopp när bokslutsarbetet går framåt, på så sätt sparas mycket tid samtidigt som felkällorna minskar eftersom du slipper manuella överföringar.

Titta gärna in på hogia.se/qa för att få se mer om vilken hjälp du kan få av ett kvalificerat bokslutsprogram.